プライバシーポリシー

最終改定日：2026年7月13日

ドラフト段階の注記：本ページは公開に先立ち弁護士・法務による最終確認が必要です（社外秘の草案）。特に「越境移転」「第三者提供」「保有個人データの開示等の手続」の各条項は、実際のデータフロー・委託先・利用しているクラウド／AIサービスの提供地域と照合のうえ確定してください。

本サービスは現在テスト提供（試験運用）段階です。取得情報・取扱いはテスト提供を前提とした内容であり、正式提供時に改定される場合があります。

株式会社Essencimo（以下「当社」といいます）は、当社が提供する公共調達インテリジェンス・サービス「GovSignal」（以下「本サービス」といいます）およびその紹介サイト（以下「本サイト」といいます）における利用者の情報の取扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 取得する情報

アカウント情報：メールアドレス、氏名、所属組織名、パスワード（ハッシュ化して保存）、権限・所属テナント等の管理情報。
Google認証情報：Googleアカウントでログインする場合、Google社から提供されるメールアドレス・氏名等の基本情報。
独自情報：利用者が本サービスに入力・登録する自社のメモ・面談記録・所感等。
お問い合わせ・無料デモお申込み情報：本サイトのフォームでご入力いただく氏名・会社名・メールアドレス・ご関心分野。
利用ログ・技術情報：アクセス日時、操作履歴、IPアドレス、ブラウザ情報、および認証状態の維持のためにブラウザに保存される認証トークン等（Cookie／ローカルストレージ）。

2. 利用目的

本サービスの提供、利用者の認証、権限管理およびテナント（組織）ごとのデータ分離
公開情報・独自情報に基づく要約・分析・示唆等の生成
本サービスの品質改善、不具合対応、セキュリティの確保
無料デモのご案内・日程調整、利用者からのお問い合わせ対応、重要な連絡の実施

3. 外部サービスの利用・第三者提供

当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。ただし、本サービスの提供のため、以下の外部サービス提供者に対し、必要な範囲で情報の取扱いを委託し、または情報を送信します。

AI処理：要約・分析・示唆等の生成のため、入力・処理される情報の一部を外部の人工知能サービス（Anthropic, Voyage AI 等）に送信して処理します。
認証：Googleアカウントによるログイン機能のため、Google LLC の認証サービスを利用します。
ホスティング：本サービスの稼働のため、クラウド／サーバー事業者（さくらインターネット株式会社等）のインフラを利用します。

4. 外国にある第三者への提供（越境移転）

上記のAIサービス（Anthropic, Voyage AI 等）および認証サービス（Google LLC）は、その一部が日本国外（主に米国）で情報を取り扱う場合があります（越境移転）。利用者は、本サービスの利用にあたり、本ポリシーに基づくこれらの越境移転が行われることに同意するものとします。

5. 独自情報の取扱い（テナント分離）

利用者が入力した独自情報は、利用者の所属組織（テナント）単位で分離して管理され、他のテナントの利用者に開示されることはありません。当社は、本サービスの提供・維持・改善に必要な範囲でのみ独自情報を取り扱います。利用者は、正当な権限なく他者の秘密情報・個人情報を独自情報として入力しないものとします。

6. 運営者によるアクセス

当社の運営者は、本サービスの運営・保守・障害対応・不正利用の調査等の目的で、利用者の登録情報および入力データ（独自情報を含む）に、サーバー等を通じてアクセスすることがあります。かかるアクセスはこれらの目的に必要な最小限の範囲に限定し、担当者を限定するとともに、必要に応じてアクセスの記録を保持します。当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、これらの情報を第三者に提供しません。

7. 安全管理措置

当社は、情報への不正アクセス・漏えい・改ざん等を防止するため、通信の暗号化（HTTPS）、アクセス制御（認証・権限分離・テナント分離）、認証情報のハッシュ化、シークレット情報の適切な管理等の措置を講じます。なお、本サービスはテスト提供段階であり、機微な情報や真に秘匿すべき情報の入力は避けることを推奨します。

8. Cookie等の利用

本サービスおよび本サイトは、ログイン状態の維持やアクセス解析等のために、Cookieおよびブラウザのローカルストレージに認証トークン等を保存します。ブラウザ設定によりこれらを無効化できますが、その場合ログイン等の一部機能が利用できないことがあります。

9. 保有期間・削除

取得した情報は利用目的の達成に必要な期間保有し、その後は適切に消去または匿名化します。テスト提供の終了時には、当社の判断でデータを削除することがあります。利用者は、当社所定の窓口を通じて、自己に関する情報の削除を請求できます。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

利用者は、法令に基づき、自己に関する情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求できます。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

11. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更できます。変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から適用されます。

12. お問い合わせ窓口

株式会社Essencimo
所在地：東京都千代田区麹町一丁目6番3号　クレール麹町402
代表者：代表取締役　杉田龍惟
個人情報・プライバシーに関するお問い合わせ：info@essencimo.co.jp